Der Gedanke hinter der Matrix
Die Methode wird dem früheren US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower zugeschrieben. Er soll gesagt haben, dass das Dringende selten wichtig und das Wichtige selten dringend sei. Die Matrix übersetzt diesen Gedanken in ein einfaches Raster für den Alltag.
Die vier Felder
| Dringend | Nicht dringend | |
|---|---|---|
| Wichtig | A: Sofort erledigen (Deadline, Krise) | B: Einplanen (Weiterbildung, Gesundheit, Strategie) |
| Nicht wichtig | C: Delegieren (viele E-Mails, Unterbrechungen) | D: Streichen (Ablenkung, Zeitfresser) |
So wendest du die Matrix an
- Alle Aufgaben aufschreiben.
- Für jede Aufgabe zwei Fragen beantworten: Ist sie wichtig für meine Ziele? Hat sie eine echte Deadline?
- Ins passende Feld sortieren.
- Handeln: A sofort, B fest im Kalender, C abgeben oder bündeln, D streichen.
Das unterschätzte Feld B
Wichtig, aber nicht dringend: Hier liegen die Dinge, die langfristig den größten Unterschied machen, etwa Sport, Lernen, Beziehungen, Planung. Weil sie nie drängen, werden sie verschoben. Wer Feld B fest einplant, hat später weniger Krisen in Feld A.
Beispiel aus dem Arbeitsalltag
- A: Präsentation für morgen fertigstellen.
- B: Weiterbildung planen, Prozess verbessern.
- C: Routineanfrage, die eine Kollegin beantworten kann.
- D: Endloses Scrollen durch Newsletter.
Wenn mehrere Aufgaben gleich wichtig sind
Dann hilft eine klare Reihenfolge: zuerst die unangenehmste, solange die Energie hoch ist. Oder lass das Rad entscheiden: Welche Aufgabe soll ich zuerst erledigen?.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen wichtig und dringend?
Wichtig ist, was zu deinen Zielen beiträgt. Dringend ist, was sofortige Aufmerksamkeit verlangt, oft wegen einer Deadline.
Was mache ich mit Aufgaben in Feld D?
Streichen oder bewusst als Freizeit einplanen. Sie kosten Zeit, ohne zu deinen Zielen beizutragen.
Funktioniert die Matrix auch privat?
Ja, auch für Haushalt, Familie und persönliche Projekte.